- تقدم المؤمن عليه أو المؤمن عليها بطلب صرف تعويض المغادرة، أو من ينوب عنهم رسمياً قبل بلوغ سن التقاعد الإلزامي.
- إنتهاء خدمة المؤمن عليه أو المؤمن عليها.
- أن لا تقل مدة الإشتراك في التأمين عن (12) شهراً.
- مغادرة المؤمن عليه الأجنبي للبلاد نهائياً.
- صورة من جواز السفر موضحا فيها إلغاء الإقامة و تأشيرة الخروج النهائي مع إحضارالأصل للمطابقة.
- صورة من مذكرة مكتب العمل للجوازات بإلغاء الإقامة.
- صورة من تصريح العمل الملغي .
- صورة من تذكرة السفر مؤكداً عليها تاريخ المغادرة.
- أصل الوكالة القانونية في حال رَغِبَ المستحق للتعويض تفويض شخص آخر باستلام التعويض، مع إرفاق صورة من البطاقة الشخصية للوكيل مع إحضار الأصل للمطابقة.
- نموذج رقم (3) إخطار بالتحاق عامل.
- نموذج رقم ( 4) إخطار بانتهاء خدمة عامل.
- طلب صرف المنفعة الآلي.
- مباينة آلية بالاشتراكات مصادق عليها.
- قرار ربط التعويض
- سند صرف التعويض .
- مراجعة ملف المؤمن عليه والتأكد من احتوائه على كافة النماذج التأمينية و وثيقة إثبات الشخصية.
- مراجعة بيانات المؤمن عليه والاشتراكات من واقع الملف التأميني والملف المالي للمنشأة.
- إعداد تسوية بالمنفعة المستحقة من قِبَل إدارة المنافع التأمينية للمؤمن عليه على أساس مُدَد واجور الإشتراك والوثائق المرفقة.
- مراجعة الملف التأميني والوثائق المؤيدة للصرف.
- إصدار شيك بالتعويض المستحق للمؤمن عليه.
ثلاثة أسابيع كحد أقصى من تاريخ تقدم المؤمن عليها بطلب الصرف شريطة استكمال الملف التأميني واستيفاء كافة الوثائق المطلوبة.