- تقدم المؤمن عليه أو المؤمن عليها بطلب صرف المعاش أو من ينوب عنهم رسمياً.
- إنتهاء خدمة المؤمن عليه أو المؤمن عليها.
- بلوغ المؤمن عليه أو المؤمن عليها سن ال(60) عاما واختياريا إذا بلغت المؤمن عليها سن ال(55) عاما أو تجاوزتها.
- أن لا تقل مدة الإشتراك في التأمين على (180) اشتراكاً شهرياً أي (15) سنة، وبحدٍ أدنى (14) سنة وشهر بحيث يجبر كسر الشهر إلى شهر كامل ثم يجبر كسر السنة في مجموع هذه المُدَد إلى سنة كاملة إذا كان من شأن ذلك تأهيل المؤمن عليه لاستحقاق المعاش .
- حدوث العجز غير المهني الكلي المستديم أو الوفاة بعد مرور أكثر من سنة من ترك الخدمة وقبل بلوغ المؤمن عليه سن ال(60) عاما متى بلغت مدة الاشتراك (180) اشتراكاً شهرياً وأن لا يكون قد صرف عنها تعويض الدفعة الواحدة.
- عدم التحاق المؤمن عليها البالغة من العمر(55) عاما والتي لم تتجاوز ال(60) عاما بأي عمل أو مهنة.
- سداد جميع المستحقات التأمينية للمؤمن عليهم المشتركين ب(التأمين الاختياري -المشتغلين لحسابهم – العاملين بالخارج “المغتربين” ) .
- صورة وثيقة إثبات الشخصية (البطاقة الشخصية – البطاقة العائلية – جواز السفر) مع إحضار الأصل للمطابقة.
- أصل الوكالة القانونية في حال رغب المستحق للمعاش تفويض شخص آخر باستلام المعاش، مع إرفاق صورة من البطاقة الشخصية للوكيل مع إحضار الأصل للمطابقة.
- إقرار بمن يعولهم المؤمن عليه.
- مذكرة استعلام من وزارة الخدمة المدنية.
- نموذج رقم(12أ) مكافأة نهاية خدمة.
- نموذج رقم (3) إخطار بالتحاق عامل.
- نموذج رقم (4) إخطار بانتهاء خدمة عامل.
- طلب صرف المنفعة الآلي.
- مباينة آلية بالاشتراكات مصادق عليها.
- قرار ربط المعاش.
- مراجعة ملف المؤمن عليه والتأكد من احتوائه على كافة النماذج التأمينية و وثيقة إثبات الشخصية
- مراجعة بيانات المؤمن عليه والاشتراكات من واقع الملف التأميني والملف المالي للمنشأة.
- إعداد تسوية بالمنفعة المستحقة من قِبَل إدارة المنافع التأمينية للمؤمن عليه على أساس مُدَد الاشتراك والوثائق المرفقة.
- مراجعة الملف التأميني والوثائق المؤيدة للصرف.
- إصدار شيك بالمعاشات المستحقة للمؤمن عليه.
- يجوز للمؤمن عليه أو المؤمن عليها شراء مدة اعتبارية دفعةً واحدة أو الاستمرار بالعمل لاستكمال المدة المؤهلة لاستحقاق المعاش (15) سنة أي (180)اشتراكاً شهرياً شريطة الآتي:
- بلوغ سن( 60 ) عاماً.
- لا تقل مدة الاشتراك عن ( 96 ) اشتراكاً شهرياً (ثمان سنوات).
- لا تزيد مدة الشراء أو مواصلة العمل عن (84اشتراكاً شهرياً) (سبع سنوات).
- عدم تجاوز المؤمن عليه سن(67) عاماً.
ثلاثة أسابيع كحد أقصى من تاريخ تقدم المؤمن عليه بطلب الصرف شريطة استكمال الملف التأميني واستيفاء كافة الوثائق المطلوبة .