1. جميع أصحاب الأعمال في القطاع الخاص وعلى العاملين لديهم الذين لا يقل سنهم عن (18)عام دون تمييز بسبب الجنس أو الجنسية.
  2. العاملون اليمنيون في السفارات والبعثات و القنصليات العربية و الأجنبية و المنظمات الدولية في اليمن غير المشمولين بأنظمة التأمينات الخاصة بتلك الجهات.
  3. من سبق التأمين عليهم لدى المؤسسة من منشآت القطاع المختلط قبل صدور القانون رقم 13 لسنة 2013 م.
  1. العاملون في المجالس المحلية غير المعينين بوظائف عامة وغير مشمولين بأحكام قانون التقاعد المدني والأمني والعسكري .
  1. العاملون في النقابات والجمعيات و الأحزاب و منظمات المجتمع المدني.

  1. أن لا يقل عمر العامل المؤمن عليه عن (18) عاماً ولا يزيد عن(60) عاماً باستثناء المؤمن عليه الذي لديه (96) اشتراكاً أي (8) سنوات فيحق له مواصلة العمل أو شراء المدة الاعتبارية.
  2. أن لا يكون خاضعاً ومشمولاً لأحد قوانين صناديق التقاعد الأخرى.
  3. أن لا يكون صاحب معاش تقاعدي.

  1. الأجر الأساسي مضافا إليه البدلات والعلاوات التي لها صفة الديمومة والاستمرار ولا يدخل في الأجر المكافآت التشجيعية والأجور الإضافية.
  2. يجب أن لا يقل الحد الأدنى للأجور الخاضعة للإشتراكات عن الحد الأدنى لأجور العاملين في الجهاز الإداري للدولة.
  3. تقدر الاشتراكات على أساس أجر المؤمن عليه قبل استنزال أية استقطاعات كالضرائب والرسوم المستحقة التي قد تستحق والديون والأقساط أو ما شابه ذلك وكذلك قبل استنزال الاستقطاعات الأخرى من الأجر بسبب الجزاءات أو الغرامات أو خصم ساعات التأخير أو أيام الغياب بدون أجر وغير ذلك من الأسباب التي تدعو إلى تخفيض الأجر.

  • يلتزم صاحب العمل باستقطاع نسب الاشتراك(18%) من الأجر وموزعة بحسب ما هو مدون في الجدول أدناه.
النسبةالبيــــــــــــــــــــــان
11%حصة صاحب العمل ويؤديها صاحب العمل على العامل.
7%حصة العامل المؤمن عليه و يستقطعها صاحب العمل من أجر العامل.

يلتزم صاحب العمل باستكمال إجراءات القيد و التسجيل خلال أسبوعين من تاريخ بدء مزاولة النشاط وفقاً للإجراءات التالية:
  •  شراء النماذج التأمينية من فرع المؤسسة.
  •  تدوين كافة بيانات المنشأة وصاحب العمل والعاملين لديه على النماذج التالية:
رقم النموذجاسم النموذجالوثائق المرفقة الاستخدامالقيمة
نموذج (1)طلب تسجيل منشأة )عند تسجيل المنشأة لمرة واحدة(.صورة من السجل التجاري أو رخصة مزاولة النشاط أو القرار الوزاري ساري المفعول ... الخ،مع إحضار الأصل للمطابقة.
صور من وثائق الشخصية الاعتبارية )عقد التأسيس -النظام الأساسي - قرار الإنشاء) .
يستخدم هذا النموذج في بداية (خضوع ) اشتراك المنشأة في التأمين .
يدون فيه بيانات الفروع التابعة للمنشأة و عناوينها في المحافظة و المحافظات الاخرى .
مجانا
نموذج (2)كروت توقيع صاحب العمل أو من ينوب عنه المعتمد في النماذج التأمينية بالمؤسسة.مذكرة رسمية من المنشأة بتغيير اسم المفوض بالتوقيع على النماذج التأمينية و ارفاق بطائقهم الشخصية يستخدم هذه النماذج لتحديد الشخص المخول بالتعامل مع المؤسسة في التوقيع على
النماذج والمعاملات
400
نموذج (3)إخطار بالتحاق عامل .

1-صورة من وثيقة أثبات الشخصية ) لصاحب العمل و المؤمن عليه البطاقة الشخصية – البطاقة العائلية - جواز السفر - مختومة بختم صاحب العمل.
2-صورتين شخصية شخصية ملونة مقاس 4×6
- يستخدم في حالة اشتراك العامل (المؤمن عليه) في التأمين لاول مرة .
- يستخدم في حالة اشتراك مؤمن عليه قد سبق التأمين عليه في المؤسسة بالعمل لدى صاحب عمل اخر.
1500
نموذج (4)إخطار بانتهاء خدمة عامل أو حصوله على إجازة بدون راتب.بدونيستخدم في حالة انتهاء خدمة العامل لدى صاحب العمل او في حالة حصوله على اجازة بدون راتب .1500
نموذج (5)البيان المفصل لأجور المؤمن عليهم( دفتر)كشف الراتبيستخدم في بداية يناير أو يوليو من كل عام و يمثل حركة الاجور و الاشتراكات المستحقة .1500
نموذج (7أ)المؤمن عليهم( دفتر)حركة الدخول والخروج للمؤمن عليهم .يستخدم في حالة وجود حركة دخول أو خروج للعاملين في نموذج (6) و يمثل كشف باسماء المؤمن عليهم الذين التحقوا في التأمين و اجورهم في الشهرو كشف باسماء المؤمن عليهم الذين خرجوا من التأمين في ذلك الشهر.1500
نموذج (6)حركة الدخول والخروج للمؤمن عليهم .أذن السداد الشهري يستخدم بصفة شهرية و يمثل حركة الاشهر و الاجور و الاشتراكات المستحقة لحركة الدخول و الخروج للعاملين لديه خلال الشهر.1500
  •  التوقيع على النماذج التأمينية من قبل صاحب العمل وتوقيع وإبهام العامل وختمها بالختم الرسمي للمنشأة وإحضارها لفرع المؤسسة.
  •  سداد الاشتراكات على أساس الأجور الحقيقية بصفة شهرية.
  •  في حالة التحاق عامل سبق التأمين عليه لدى صاحب عمل آخر عليه إبلاغ صاحب العمل الجديد برقمه التأميني.

  1. تستحق الاشتراكات التأمينية عن صاحب العمل والعاملين لديه من تاريخ الالتحاق بالعمل.
  2. يلتزم صاحب العمل بسداد الاشتراكات إلى فرع المؤسسة خلال( 15) يوماً من الشهر التالي لشهر الاستحقاق وبصفة شهرية.
  3. تفرض غرامة تأخير بواقع 4% من قيمة الاشتراكات المستحقة عن كل شهر أو جزء من الشهر في حالة التأخير عن سداد الاشتراكات في المواعيد المحددة و بما لا يتجاوز قيمة الاشتراكات المستحقة.
  4. يفرض مبلغاً إضافياً بمايعادل10% من قيمة المبالغ محل المخالفة دون إنذار أو إخطار مسبق على كل صاحب عمل لم يقم بالاشتراك عن كل أو بعض عماله أو لم يسدد الاشتراكات على أساس الأجور أو تواريخ الالتحاق الحقيقية.

  1. يلتزم صاحب العمل باستكمال إجراءات قيد وتسجيل جميع العاملين لديه على أساس تواريخ الالتحاق والأجور الحقيقية خلال شهر من بدء ممارسة النشاط..
  2. التوقيع على النماذج التأمينية من قبل صاحب العمل أو المخول عنه وتوقيع وإبهام العامل وختمها بالختم الرسمي للمنشأة وإحضارها لفرع المؤسسة.
  3. على صاحب العمل أداء حصته وحصة المؤمن عليه إعتباراً من تاريخ التحاق المؤمن عليه بالعمل وحتى تاريخ انتهاء خدمته وبصفة شهرية.
  4. الإلتزام بإحضار النماذج التأمينية لفرع المؤسسة بصفة شهرية و ذلك في اليوم الأول من الشهر التالي لشهر الاستحقاق و بحد أقصى خلال (15)يوما من الشهر التالي ، وفي حالة التأخير تفرض غرامة مالية عن كل شهر تأخير على النحو الآتي :
  5. (%0.05) من الإشتراك الشهري عن كل شهر تأخر فيه عن تقديم النماذج الشهرية(3-5-6-7أ) .
  6. (10%) من الإشتراك الشهري وذلك عن كل شهر تأخر فيه عن تقديم نموذج الخروج للمؤمن عليه الذي انتهت خدمته.
  7. على صاحب العمل التقدم بطلب إصدار البطائق التأمينية للمؤمن عليهم (العاملين لديه) من فرع المؤسسة وتسليمها لهم.
  8. فتح ملف تأميني لكل عامل يحفظ فيه نسخة من النموذج رقم (3) إخطار بالتحاق عامل والنموذج رقم (4) إخطار بانتهاء خدمة عامل وصورة من النموذج رقم (7أ) حركة الدخول والخروج وكافة المخاطبات بهذا الشأن، ويتم تسليمه إلى فرع المؤسسة عند استحقاق المؤمن عليه للمنفعة التأمينية.
  9. تدوين أرقام تسجيل المنشأة والأرقام اليدوية والآلية للمؤمن عليهم (العمال) في النماذج التأمينية والمذكرات التي يتم تحريرها وتسليمها لفروع المؤسسة.
  10. في حالة التحاق عامل سبق التأمين عليه لدى صاحب عمل آخر عليه إبلاغ صاحب العمل الجديد برقمه التأميني.
  11. على صاحب العمل إشعار فرع المؤسسة رسمياً خال أسبوعين من تاريخ حدوث أي تغيير يطرأ على نوع النشاط الذي يزاوله أو شكله القانوني، أو أي تغيير في العنوان أو في نموذج التوقيعات للمختصين لديه و المحفوظ لدى المؤسسة أو في حالة فقدان الأختام أو استبدالها، ويكون مسئولاً عن النتائج التي تترتب على عدم الإشعار أو التأخر في تقديمه.
  12. إذا عهد صاحب العمل بأعماله أو جزء منها لمقاول وجب عليه إخطار المؤسسة بإسم المقاول و عنوانه قبل أسبوع على الأقل من تاريخ البدء بالعمل، و يعتبر صاحب العمل والمقاول الأصلي و أي مقاول فرعي آخر مسؤولون مسؤولية تضامنية عن الوفاء بالالتزامات المقررة بمقتضى أحكام القانون.
  13. على صاحب العمل الذي يعمل لديه أحد أصحاب المعاشات أو المستحقين عنهم ممن يحصلون على معاشات طبقا لأحكام القانون أن يخطر المؤسسة بإسمه وتاريخ التحاقه ومقدار أجره خلال شهرين من تاريخ التحاقه بالعمل لديه.
  14. التعاون و تسهيل مهمة مفتشي المؤسسة والسماح لهم بالإطاع على كافة البيانات والسجلات والدفاتر المحاسبية اليدوية و الآلية المتعلقة بالعاملين لديه والحصول على كافة البيانات والوثائق المطلوبة حتى لا يعرض نفسه للمسائلة والإجراءات القانونية.

  • منشآت أصحاب الأعمال المشتركين لأول مرة:
  1. تقدم المنشأة بطلب إصدار بطاقة الاشتراك.
  2. قيد و تسجيل المنشأة وفق الشروط والإجراءات الموضحة في تأمين عاملين لدى صاحب عمل.
  3. تقديم النماذج التأمينية وسداد الاشتراكات .
   
  • تجديد البطاقة التأمينية لمنشآت أصحاب الأعمال  :
  1. تقديم طلب تجديد بطاقة الاشتراك.
  2. تقديم النماذج وسداد المستحقات التأمينية للمؤسسة حتى تاريخ إصدار البطاقة.
  3. عدم ظهور أي مخالفات.